Sebuah undangan, papan nama, atau tanda tangan email kerap membuat orang ragu sejenak: di mana koma diletakkan, kapan titik dipakai, dan kenapa "Dr." dan "dr." sebenarnya dua hal yang berbeda. Penulisan gelar tampak sepele, tetapi justru di situlah banyak kesalahan kecil bersembunyi. Kabar baiknya, aturannya jelas dan konsisten. Begitu polanya dipahami, menuliskan nama berikut gelar tidak lagi menjadi tebak-tebakan.
Aturan Dasar: Tanda Koma dan Tanda Titik
Pedoman ejaan menetapkan dua kaidah pokok yang menjadi fondasi seluruh penulisan gelar.
Pertama, tanda koma dipakai untuk memisahkan nama orang dari gelar akademik atau profesi yang mengikutinya. Tanpa koma, gabungan nama dan gelar menjadi rancu. Karena itu kita menulis "Andi Wijaya, S.H." dan bukan "Andi Wijaya S.H." tanpa pemisah.
Kedua, tanda titik dipakai pada singkatan gelar. Setiap unsur singkatan diakhiri titik. Inilah sebabnya "S.H." memiliki dua titik (satu setelah "S", satu setelah "H"), sedangkan "M.M." juga ditulis dengan dua titik.
Bila seseorang memiliki lebih dari satu gelar di belakang nama, antargelar dipisahkan dengan koma:
> Ratna Sari, S.E., M.M.
Perhatikan bahwa koma muncul setelah nama dan di antara kedua gelar, sementara setiap singkatan tetap mempertahankan titiknya.
Gelar di Depan dan Gelar di Belakang
Tidak semua gelar berdiri di tempat yang sama. Sebagian ditulis sebelum nama, sebagian sesudahnya.
Gelar yang Ditulis di Depan Nama
Gelar di depan umumnya tidak diapit koma karena melekat langsung pada nama. Contoh yang lazim:
| Singkatan | Kepanjangan | |-----------|-------------| | Prof. | Profesor | | Dr. | Doktor (jenjang S3) | | dr. | Dokter | | Ir. | Insinyur | | drg. | Dokter gigi | | Drs. / Dra. | Doktorandus / Doktoranda |
Penulisannya menjadi "Prof. Dr. Ir. Budi Santoso", tanpa koma di antara gelar depan dan nama.
Gelar yang Ditulis di Belakang Nama
Gelar di belakang selalu didahului koma. Beberapa yang sering dijumpai:
| Singkatan | Bidang/Jenjang | |-----------|----------------| | S.H. | Sarjana Hukum | | S.E. | Sarjana Ekonomi | | S.Pd. | Sarjana Pendidikan | | S.Kom. | Sarjana Komputer | | M.M. | Magister Manajemen | | M.Si. | Magister Sains | | Ph.D. | Doctor of Philosophy |
Membaca Pola Huruf Kapital dalam Singkatan
Pola huruf besar dan kecil pada singkatan gelar bukan kebetulan, melainkan mengikuti kepanjangannya. "S.Pd." memakai S kapital dan Pd dengan p besar serta d kecil karena berasal dari "Sarjana Pendidikan". "M.Si." mengikuti pola "Magister Sains". Begitu pula "S.Kom." dari "Sarjana Komputer". Memahami logika ini membantu kita menebak penulisan yang benar tanpa perlu menghafal satu per satu.
"Dr." atau "dr."? Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
Inilah pasangan yang paling kerap tertukar. Keduanya ditulis berbeda dengan makna berbeda:
- Dr. (D kapital) adalah gelar doktor, yaitu jenjang akademik tertinggi (S3).
- dr. (d kecil) adalah gelar dokter, yakni lulusan pendidikan kedokteran yang berpraktik merawat pasien.
Kesalahan Umum dan Perbaikannya
Sebagian besar kekeliruan berkisar pada titik dan spasi yang keliru tempat.
| Salah | Benar | Catatan | |-------|-------|---------| | Andi Wijaya SH | Andi Wijaya, S.H. | Perlu koma dan titik | | Andi Wijaya, S.H | Andi Wijaya, S.H. | Titik akhir tidak boleh hilang | | Andi Wijaya, S. H. | Andi Wijaya, S.H. | Tidak ada spasi di dalam singkatan | | Ratna Sari S.E. M.M. | Ratna Sari, S.E., M.M. | Koma memisahkan nama dan antargelar | | Dr Budi (dokter) | dr. Budi | Dokter memakai "dr." huruf kecil |
Tiga jebakan utamanya adalah lupa koma setelah nama, lupa titik di akhir singkatan, dan menyisipkan spasi di dalam singkatan ("S. H." seharusnya "S.H." tanpa spasi). Spasi hanya muncul setelah tanda titik yang memisahkan unsur, misalnya pada "Dr. dr." atau di antara gelar dan nama.
Penutup
Menuliskan gelar dengan benar adalah bentuk penghormatan kecil yang berdampak besar pada kesan profesional sebuah tulisan. Kunci utamanya sederhana: koma memisahkan nama dari gelar belakang, titik mengakhiri tiap unsur singkatan, dan huruf kapital mengikuti kepanjangannya. Sekali pola ini terekam, "Andi Wijaya, S.H." akan terasa sealamiah menulis nama sendiri.